一個老闆的血淚教訓!有4個人必須緊緊「抓住」:否則員工坑壞你

aiya 2021/06/29 #情比金堅 我要評論

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開公司做老闆,看似很風光,其實很無奈。很多老闆,既要開發市場、抓住客戶,還要應付檢查、廣拓人脈,更要盯著內部、防著員工。特別是內部,一旦閉會眼打個盹,就被員工坑的懷疑人生。

那麼,作為一個老闆,為了防止公司內部出現腐敗,應該如何建立內部制約機制呢?只要緊緊抓住4個人就行了。

一:採購。採購是花錢的,而且花的都是大錢,這個是必須緊緊抓在手裡的。要想採購不出問題,老婆孩子當然是最放心的。如果家人不能介入公司經營,那麼,寧可用外人也不要用親戚。因為,親戚遠比外人要膽大,而且坑你更狠。抓住採購,有幾個關鍵環節:

1:供應商選擇以及採購價格的確定,一定要介入或過問。

2:同一材料有兩個以上供應商時,採購訂單的分配一定要過問。

3:供應商供貨質量的好壞,絕對不能一個部門/一個人說了算,要有系統供貨績效評價。

二:會計。會計是給錢的,這個崗非常關鍵,非家人或者是老實可靠的人不能勝任。會計除了進行會計核算之外,還有一個重要的職能就是會計監督。一個熟悉會計業務,做事嚴謹認真的會計,採購方面的小把戲是逃不過他的法眼的。抓住會計,有幾個重點:

1:建立完整的財務管理制度,特別是開支審批許可權,防止有人濫用職權。

2:集團化管理具有獨立經營權的各子公司,定期進行財務檢查(財務審計)及離任審計。

三:庫管。庫管,看似微不足道的一個崗位,其實卻在企業內部制約機制鏈條上佔據非常重要的位置。庫管崗位職責上,有一條重要的職責就是對採購入庫的產品(原材料)負責外觀和數量清點,起到了對採購的監督作用。抓住庫管,需要做到以下三點:

1:建立完善的材料出入庫管理制度和出入庫台賬。

2:財務部門定期對庫存物資進行盤點。

3:建立完整的材料出入庫管理流程,加強票據管理,做到帳、物、卡、票一致。

四:檢驗。原材料到廠後,庫管清點數量無誤,就該進貨檢驗人員負責產質量量檢驗了。這個崗位,直接對採購起到監督作用,可有效防止供應商以次充好。同時,檢驗結果納入供應商績效評價,有利於提高採購質量水準。應抓住核心兩點:

1:儘量不要使用親戚,防止和供應商及不良採購員狼狽為奸。

2:定期上報採購質量分析報告,如週報或月報。

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