書面彙報工作比口頭交流好,做好「4點」,就能讓領導重視

荔枝 2021/11/03 檢舉 我要評論

在平時的工作中,多數領導雖然喜歡溝通和交流,跟大家探討一些工作中的困難,但是工作的進展和結果,領導更喜歡書面彙報;書面彙報工作不僅僅是對領導的尊重,工作中的重點也不會忽視;現實的職場中,很多基層的朋友。

在彙報工作時也是喜歡隨便交流溝通,對于寫彙報材料是最痛苦的事情,尤其是在遇到重大的專案時,相信很多人都會抱怨幾句;身在職場的我們,要明白彙報工作是不能少的事情,但這也不代表大家可以隨便應付,還是養成書面彙報工作的方式最好,這有利于自己未來的發展。

同事琳琳是年後才加入公司的,雖然她的個人能力不是很強,但是在上個月琳琳被提拔為了部門主管;琳琳兩個月轉正,再六個月晉升,很多人都在以為琳琳使用了其他的競爭手段;通過瞭解發現,琳琳確實有自己的長處,在過去公司開會時。

沒有人拿筆記本,沒有人主動提問題,都是在一起閒聊,領導也聽不到關于工作重點的內容,而且領導安排的事情,下屬們也都是憑著自己的感覺去做;而琳琳開會時習慣拿著筆記本,彙報工作時以文字說明,經常能夠談到工作的重點,這是被領導喜歡的原因。

下面小編就來為大家分享,書面彙報工作需要做好的四點,想要瞭解的朋友們,趕緊跟隨小編一起來看看吧!

一、要明白書面彙報工作的特點

書面的字面意思就是用文字記錄資訊,來表達自己想法的一種方式,書面彙報工作能夠清楚精准的彙報過程,以及在領導面前表達自己的思維邏輯,遠遠比口頭交流高效的多;書面彙報工作的方式,看上去會顯得格外正式。

如果遇到喜歡追求精准和邏輯的領導時,可以利用這種方式,快速的進入工作整體;當領導對下屬的工作不是很清楚,或者聽的不耐煩時,要是利用書面的形式彙報工作,在書面的思維框架內,能夠重複重要的觀點,強化自己表達的主題,讓領導更輕鬆的瞭解。

二、書面彙報工作不是文學創作

有些人雖然明白書面彙報工作的重要性,但是大部分人都不明白裡面的技巧,當公司要求員工書面彙報工作時,有些不懂的人將彙報工作的稿子,直接寫成演講稿,要明白彙報工作不是寫作文,更不是文學創作。

首先大家要明白,書面彙報工作的目的是為了更加直觀的彙報工作;工作中遇到的事項、進展、狀況、這是需要寫明的地方,沒必要高的措辭優雅,更不用寫成感情豐沛的大學聯考作文,這不是工作的重點,領導想聽到的東西才是重要的;只要重點寫清楚工作的本質,以解決問題為目的,就能夠彙報好工作。

三、用簡短的字描述清楚重點工作

書面彙報工作的重點,是利用簡潔的文字和話語,將重點的事情描述清楚;要明白領導根本就沒有過多的事情,去聽你的長篇大論,彙報工作不是大家展現文采的場所;大家在書面彙報工作時,一定要注意篇幅問題,絕對不能出現湊字數的行為。

工作就是工作,這是性質問題,能夠簡短就簡短,將重要的事情彙報清楚是最重要的;如果是需要重點提醒領導的地方,也要做特別說明,可以進行舉例說明,只要在結尾再提醒一次領導,就能夠展現出自己彙報工作的能力。

四、注意書面彙報的細節

工作的成功不僅由細節決定,而彙報工作更要做好細節,這裡的細節並不是胡亂堆砌;既然是書面的方式進行彙報,那麼資料就需要列印兩份,自己手持一份,另一份給領導;那麼稿子上絕對不可以出現錯別字,以及不規范的間距。

語病的句子更不能出現,畢竟這些細節領導會盯著查看;要明白彙報工作是表現自己最好的途徑,要是敗在這幾個細節上,真的是得不償失,提前多讀即便用不了幾分鐘,多檢查幾遍就能夠避免這些失誤。

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