與領導「開會發言」的5個注意事項!不能不說,也不能胡說

aiya 2021/06/07 檢舉 我要評論

@love心大千世界,无奇不有,缺的只是发现,发现那些奇闻趣事。网罗古今中外奇闻趣事,畅聊天南地北谈笑风生。给你的生活带来快乐,就从这里开始...

職場是一個做事的地方,也是一個做人的地方,在職場中領導的作用很關鍵。因為資源權利和機會都在領導手中,如果不能得到領導的認可,那麼我們的職業發展將會受影響,至少是在當下這個環境中。

在與領導相處的過程中,除了把事做成之外,還要把人做到位,尤其是在與領導開會的時候,你的發言很重要。有時候會做事不如會說話,事情沒做好,只是能力的問題,如果話沒有說對,那就是人的問題。

【說正確的話】——不能不說,也不能什麼都說,更不能瞎說

領導讓你發言,如果沒有思路,就先搞懂領導讓你發言的目的是什麼?是讓你談對他發言的理解,還是談你的態度立場,還是談接下去的執行思路,還是談解決方法……有的員工因為不知道要說些什麼,就直接回復領導「沒想法」,這三個字很容易激怒領導。

領導組織開會,就是希望能夠把資訊傳遞給員工,得到員工的回饋或補充,而不希望請個大神進來,只是負責聽,那豈不是領導給你做彙報了?其次,跟領導開會一定要認真聽,不要開小差!曾經我有一位同事因為不認真聽會,就被老闆做了標籤,影響到了加薪。

那次,老闆在談新專案的業務思路,會議上已經強調了不考慮用比稿的形式拿下業務,但當這個同事被提問時,他走神了,就按照常規經驗說如何策劃比稿,如何聯合同行虛擬比稿等等。老闆還沒聽他說完就打斷了他的話,劈頭蓋臉一頓臭駡。後來,主管提報了季度調薪名單,當中有他,但老闆直接刪除了他。

因此,跟領導開會請一定要認真,如果你怕開小差、記不住,建議你養成做筆記的習慣。對於領導讓你說想法時,如果你實在沒有好的思路,可以談談你贊同的觀點,也可以對領導強調的要點進行自我理解的闡述,即表示你聽到了重點,又能夠加深對重點的理解。

【正確的時機說話】——明白自己所處的位置

當領導發言還沒結束時,不要搶著發言,這是很不禮貌的表現。當現場還有比你層級更高的領導在時,他們若還沒有發言,你也不要搶在他們前頭發言。因此要對會議議程提前熟悉,瞭解參與的人員有哪些,會議整體流程進展到什麼程度,什麼時候才是你可以發言的時間。

有的員工特別喜歡發言,以為領導給了機會就侃侃而談,不注意分寸,把會議變成了自己展示的舞臺,讓領導下不了臺。如果你有這樣的毛病,請一定要在發言前列個草稿,控制好內容和時間,否則被領導強行制止發言就不好了。

【反對配理由】——有不同的意見視情況說,不要跟領導明面唱反調

開會前請先確定是什麼樣類型的會議,風暴會是可以各抒己見討論思路的,決策會和宣貫會則是早就定好的會議結論的,不容你討論。所以,當你在開決策會或宣貫會時有不同意見,請千萬不要立馬回答「我不贊同」!先反問自己的理解是否有誤,對決策的意見是否都聽清楚了,不要急於馬上提出。

職場中,領導召開的會議其實大多都是希望借助會議的形式達成團隊目標的一致,雖然每個員工都有機會表達自己的意見,但如果你提出了不同意見但又沒有更好的解決方法時,其實就是代表著跟決策領導唱反調。所以,在會議上如果你提出不同的意見時一定要提出理由,以及行之有效的解決方法,不可只是表達不贊同。

一些老員工比較有經驗,不急於發表意見,當那些有反對意見的員工都談得差不多了,領導也「教育」得差不多時,才會談出自己的意見。當然不會直接反對意見,會連帶解決的方法和步驟一併談出。所以,雖然是表達相同的想法,表達的時機不同、方式不同,得出的效果也不同。



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