時間管理:掌握高效能人士管理時間五大策略,做時間的主人

圆圆 2020/12/07 #情比金堅 我要評論

人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已。這是大哲人莊子對人生短暫的精准概括。在有限的生命時間裡,

如何做更多事,創造更多值?這就有了時間管理這門學問。筆者結合自己的行為習慣和對高效能人士的觀察,

總結出高效能人士時間管理五大策略,掌握並運用這五個策略,讓我們一起做時間的主人。

策略一:用整塊的時間解決完整的問題

有些人習慣於在零碎的時間裡做零碎的事情,這沒有什麼不對。不過就我個人對於時間使用的經驗而言,

我提倡用整段時間來處理一件大問題。就拿寫作這件事來說,有些作家堅持每天寫3000字,數十年如一日。

早上或者晚間寫夠3000字,剩下時間用來思考,閱讀和整理資料。而另一些作家則沒有這樣的習慣,

他們更喜歡拿一個月的時間來深度學習某個領域的知識,然後用一個月的時間去實地考察調研找感覺,

再拿出一個月的時間寫大綱,最後用一個月的時間把作品寫出來。

我們可以對比一下,前者每天寫3000字,四個月的時間可以產出曰約27萬字的作品,後者學習、考察、準備、

寫作也是四個月時間,字數也可能在20萬字上下。這有什麼區別麼?有的。首先是效率的區別。

輸入——思考——輸出,這是所有作家創作的基本邏輯,也就是說輸入、思考、輸出這三件事必然都要分割你的時間。

拿輸入來說,把檢索某個領域的資料打散在120天裡和集中在30天裡的結果和效果顯然是不一樣的。事實上,

你集中時間解決某個問題的時間很可能只有分散處理問題所需時間的十分之一。也就是說,

120天裡的分散工作內容集中起來處理可能只需要12天。

因此,你要努力創造條件,用整塊的時間去處理一個完整問題,而不是把一件事切割成若干小段散落在零碎的時間裡

策略二:每天搞定一件最重要的事

伯利恒鋼鐵公司總裁查理斯.舒瓦普曾會見效率專家艾維.利會見時,舒瓦普說他自己懂得如何管理,

但事實上公司不盡如人意。他說:"應該做什麼,我們自己是清楚的。如果你能告訴我們任何更好地執行計畫,

我聽你的,在合理范圍內價錢由你定。"

艾維.利說可以在10分鐘內給舒瓦普一樣東西,這東西使他的公司的業績提高至少50%。

然後他遞給舒瓦普一張空白紙,說:"在這張紙上寫下你明天要做的最重要的六件事。" 過了一會又說:

"現在用數字表明每件事情對於你和你的公司的重要性次序。"這花了大約5分鐘。

艾維.利接著說:"現在把這張報紙放進口袋。明天早上第一件事情就是把這張紙條拿出來,做第一項。

著手辦第一件事,直至完成為止。然後用同樣方法對待第二件事,第三件事......直到你下班為止。

如果你只做完第一件事情,那不要緊。你總是做著最重要的事情。"

艾維.利又說:"每一天你都要這樣做。你對這種方法的價值深信不疑之後,叫你公司的人也這樣幹。

這個實驗你愛做多久就做多久,然後給我寄支票來,你認為值多少就給我多少。"

整個會見不到半個鐘頭。幾個星期之後,舒瓦普給艾維.利寄去一張25萬美元的支票,還有一封信。

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