管理學:交代給「下屬」的任務,最後總是大打折扣?因為你缺少一些好手段!

aiya 2021/07/22 檢舉 我要評論

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作為主管的你,給下屬分配的工作,為什麼沒能做好,下屬為什麼沒做?是你沒安排好,還是下屬沒執行好,無論哪種原因,都是管理出現了問題。

一、小王是一家公司的部門經理,有一天他的領導把他叫到辦公室,問他:「我上周交代你的事怎麼樣了?」

小王說:「我交給我們部門的某某做了。」

領導讓他去瞭解情況,他跑去一問,傻了,下屬還沒做!

結果被領導狠狠地罵了一頓,「不是讓你當傳聲筒的,要知道自己的職責」。

二、我估計,這樣的主管很難獲得領導賞識,沒准哪天連飯碗都保不住!

為什麼會這樣呢?

1、官本位思想

好不容易從小兵升職成主管,就把自己當成個「官兒」了,覺得自己振臂一呼,大家都積極回應,把管理想的太簡單了。

2、管理的惰性

管理者的懶惰思想,交代下去就不管了,就等著要結果了。下屬到底能不能辦,能不能辦好,有什麼困難,遇到問題了嗎,到什麼程度了,一問三不知。

3、沒有交代清楚

還有一個原因就是沒交代清楚,做什麼,做到什麼程度,什麼時候交付,沒有個明確具體可量化可考核的標準。

4、對下屬缺乏必要的監督

很多交代完就不管了,下屬做了一點,不做了,等著你催,這樣的情況太普遍了。等你哪天想起來一問,下屬回復,正在做,事情太多,所以進度慢。最終坑的是誰?想想就知道了。

三、管理者學會讓下屬去做事,這沒有做錯。聰明的管理者一定是善於發動別人做事的,這樣才能把時間和精力用於更重要的事情上。

但是,管理不是放羊,不是把養圈起來,自己跑一邊曬太陽去。放羊也得時不時換一個地方,確保羊有事幹(吃草、監督),不能放任不管,要麼丟了羊,要麼羊沒吃飽。

四、那麼,應該怎麼交代下屬辦事?

1、明確的目標

交代下屬一定要有明確的目標,幹什麼,這是第一個要解決的問題,先把這件事搞清楚,下屬才知道自己的職責。

2、關於目標的時間、流程、標準、考核及獎懲

跟下屬商定目標的完成時間,具體流程和可以量化的標準,方便完成後對下屬進行考核,以及獎懲。

3、給指導,說建議

給下屬一定的指導,告訴他可能的方法,如果是成熟的下屬,就不需要這點。另外,給下屬一些建議,讓下屬參考,避免下屬在執行過程中遇到問題不知道怎麼辦,如果不能跟你及時溝通,可能就會擱置任務。

4、給授權,給資源

下屬要完成任務,可能需要一定的自主權,這個時候,管理者要學會放權,沒必要讓下屬事事請示,同時給他一定的資源,可以找其他同事要一些支持,這些都要跟下屬說清楚。

5、一人一事,抓主要負責人

還有一種交代情況,不要讓多個人一起負責,那等於沒有負責人,一個人負責一個任務,作為主要負責人,出了問題找他,責任到人,才不會有推諉、拖延的現象。

管理既需要「管」,更需要「理」,幫下屬理順了各個環節,才能管的更科學、更有效。在實際工作中,管理應該把務實放在首位,如何能夠高效的完成目標任務,如何能讓下屬快速的成長,才是應該考慮的重點。

@love心感谢你读到这里! 当这些文字呈现在你眼前时,你的每一秒注视,都是财富




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